Denetimlerde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Değerli Üye Meslektaşlarımız,

İlçe Sağlık Müdürlükleri yılda en az iki kere müesseselerimize olağan denetimler düzenlemektedirler. Bu denetimlerde her türlü kolaylığı göstermemiz, denetim ekibince istenilen her türlü bilgi ve belgeleri temin etmemiz gerekmektedir.

Denetimlerde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

• Mesul müdürün müessesede bizzat bulunması esastır.
• Reçetesiz numaralı gözlük camı ve her türlü kontakt lens satışı yapılması yasaktır.
• İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından tasdikli reçete kayıt defterleri ve teftiş ve denetim defterimiz bulunmalı, reçete kayıt defterleri hasta müracaat tarihine göre düzenli olarak işlenmelidir.
• Müessese faturalarımızda, optisyenlik müessesesi ruhsatnamesinin tarihi ve sayısı mutlaka yer almalıdır.  
• Müessesede bulunan tıbbi cihazlar Ürün Takip Sistemine kayıtlı olmalı ve ürünlerin üzerinde karekod bulunmalıdır. (Tıbbi cihazların Ürün Takip Sistemine kayıtlı olup olmadığı ve denetimin gerçekleştiği müessese stokunda bulunup bulunmadığı denetim ekiplerince kontrol edilmektedir.)

Optisyenlik müessesesi ruhsatnamesinin tarihi ve sayısını faturalara eklerken kullanılan entegratör firmadan teknik destek alınabilir. Kullanılan e-fatura sisteminde bilgilerin eklenebileceği bir alan bulunmuyorsa faturanın açıklama/not kısmına optisyenlik müessesesi ruhsatnamesinin tarihi ve sayısı yazılabilir.

Kolaysoft e-fatura portal kullanıcıları optisyenlik müessesesi ruhsatnamesinin tarihi ve sayısını faturalarına eklerken aşağıdaki videodan destek alabilirler.

Bilgilerinize,